De Offertemedewerker: aanvragen beantwoord voordat jij binnen bent

Elke aanvraag die blijft liggen is een klus die naar je concurrent gaat. Deze AI medewerker leest aanvragen zodra ze binnenkomen, sorteert ze en zet een concept-offerte klaar in jullie eigen template. Jij kijkt het na en verstuurt.

Plan een demo

Takenpakket

Wat doet deze medewerker voor je?

Vaste taken, in jullie formats. Een mens keurt alles voordat het de deur uitgaat.

Leest binnenkomende aanvragen en sorteert op urgentie en type
Zet conceptantwoorden en concept-offertes klaar in jullie templates
Rekent met jullie eigen prijzen en voorwaarden
Markeert wat er ontbreekt of afwijkt, zodat jij weet waar je moet kijken
Houdt bij wat er nog openstaat

Geldt altijd

Output blijft concept tot jij akkoord geeft
Draait in een afgeschermde eigen omgeving
Mansotti richt in, onderhoudt en verbetert

Output

Dit ligt er elke week

Gesorteerde inbox

Elke aanvraag gelabeld: offerte, vraag, spoed of spam. Met een voorgestelde volgorde.

Concept-offertes

Volledig voorbereid in jullie template. Nakijken, aanpassen, versturen.

Signalering

Ontbreekt er iets? Wijkt een aanvraag af? Dan staat het er duidelijk bij.

In de praktijk

Zo ziet een werkweek eruit

Aanvraag komt binnen

Via mail of je websiteformulier. De medewerker leest mee in de afgesproken mailbox.

Concept staat klaar

Binnen het afgesproken ritme ligt er een conceptantwoord of concept-offerte, met bronnen en aannames erbij.

Jij keurt en verstuurt

Niets gaat vanzelf de deur uit. Jij of een collega controleert, past aan en verstuurt.

Voor wie

Past deze medewerker bij jouw bedrijf?

Goede match

Installateurs en techniekbedrijven met offerteachterstand
Dienstverleners met veel aanvragen per week
Projectbedrijven met seizoenspieken
Teams waar aanvragen dagen blijven liggen

Geen match

Volautomatisch versturen zonder controle, dat doen we niet
Bedrijven zonder vaste prijzen of werkwijze

FAQ

Veelgestelde vragen

Werkt dit met onze mailbox?

Meestal wel. Gedeelde mailboxen, Drive en formulieren werken vrijwel altijd. Oude of gesloten software testen we eerst.

Verstuurt de medewerker zelf offertes?

Nee. Alles blijft concept tot een mens het nakijkt en zelf verstuurt.

Hoe snel ligt er een concept?

Dat spreken we af. Van meerdere keren per dag tot een vaste dagelijkse batch.

Wat kost deze medewerker?

Vanaf 950 euro per maand plus eenmalige onboarding vanaf 1.500 euro, excl. btw. Op de prijzenpagina staat een rekenvoorbeeld.

Benieuwd wat er voor jou klaar kan staan?

Twintig minuten, echte voorbeelden, geen slides. Daarna weet je genoeg.

Plan een demo Mail business@mansotti.com