HomeMedewerkers › De Rapportagemedewerker

Medewerkersprofiel

De Rapportagemedewerker: je cijfers klaar op maandagochtend

Elke week dezelfde exports draaien, dezelfde sheets bijwerken, hetzelfde overzicht bouwen. Dat kan een AI medewerker voorbereiden, op basis van jullie eigen bronnen en met bronvermelding bij elk getal.

Plan een demo
Takenpakket

Wat doet deze medewerker voor je?

Vaste taken, in jullie formats. Een mens keurt alles voordat het de deur uitgaat.

  • Maakt week- en maandrapportages in jullie vaste format
  • Vat lange documenten, mailwisselingen en exports samen
  • Beantwoordt interne vragen op basis van jullie eigen bronnen
  • Wijst je op afwijkingen en opvallende cijfers
  • Houdt de kennisbasis actueel met nieuwe stukken

Geldt altijd

  • Output blijft concept tot jij akkoord geeft
  • Draait in een afgeschermde eigen omgeving
  • Mansotti richt in, onderhoudt en verbetert
Output

Dit ligt er elke week

Vaste rapportages

Week- of maandrapportage in jullie format, klaar op het afgesproken moment.

Samenvattingen

Van veertig pagina's naar de kern: beslispunten, risico's, acties.

Interne antwoorden

Vragen als 'wat hebben we hierover afgesproken?' beantwoord met bronvermelding.

In de praktijk

Zo ziet een werkweek eruit

1

Bronnen afspreken

We leggen vast welke mappen, sheets en mailboxen de medewerker mag gebruiken. En welke niet.

2

Vast ritme

Op vaste momenten staan rapportages en samenvattingen klaar, met verwijzingen zodat je alles kunt narekenen.

3

Kennis groeit mee

Nieuwe documenten en afspraken gaan het klantbrein in. De antwoorden worden elke maand beter.

Voor wie

Past deze medewerker bij jouw bedrijf?

Goede match

  • Teams met kennis verspreid over Drive en mailboxen
  • Bedrijven met terugkerende rapportageverplichtingen
  • Boekhouders en administratiekantoren
  • Managers die elke week dezelfde cijfers bij elkaar zoeken

Geen match

  • Realtime dashboards, daar zijn BI-tools beter in
  • Rapportages zonder enige bronstructuur
FAQ

Veelgestelde vragen

Blijft onze data in onze omgeving?

De medewerker werkt in een afgeschermde klantomgeving met alleen de afgesproken bronnen. Bestanden blijven in de afgesproken werkmappen.

Werkt dit met onze sheets en exports?

Sheets, CSV-exports, PDF's en documenten werken vrijwel altijd.

Hoe voorkom je verzonnen cijfers?

Elk getal krijgt een bronverwijzing en het rapport blijft concept tot een mens het controleert. Twijfelt de medewerker, dan staat dat er expliciet bij.

Wat kost deze medewerker?

Vanaf 950 euro per maand plus eenmalige onboarding vanaf 1.500 euro, excl. btw.

Benieuwd wat er voor jou klaar kan staan?

Twintig minuten, echte voorbeelden, geen slides. Daarna weet je genoeg.